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合规与效率如何兼得?制药企业GMP数据验证的破局之道

2025-09-22

GMP数据管理流程中的现状与妥协


制药企业在生产活动中,需要持续践行GMP相关规定,尤其在数据管理与验证环节,通过长久地实践,企业通常已经建立起了一套适合自身当前流程的方式方法,但不可否认的是,其伴随而来的执行与管理成本总是存在,往往迫使企业在满足合规的同时进行成本和效率的妥协。


当前制药企业的数据验证正采用什么方法?对于绝大多数企业而言,在药品生产质量管理规范(GMP)数据管理体系中,数据验证环节的核心流程与关键步骤具有通用性。无论该环节由单一部门独立执行,还是通过多部门协同实施,其涵盖的具体操作内容均基本遵循下述框架:


一、数据备份

使用备份软件将生产、实验室等环境下多种不同设备所产生的数据备份到指定存储。


二、环境准备与恢复

准备一个足够运行原机恢复数据的软硬件环境,可以是物理机或虚拟化,同时通过对应的方式进行恢复,等待数小时后恢复完成。


三、人工收集与数据比对

操作的执行人员分别在生产原机与恢复后的环境中进行操作,记录并比对对应文件的大小、名称等属性,对气、液相等图像进行拍照。


四、手动编辑报告并打印

在对文件属性与照片进行整理比对后,将比对的过程与结果等信息按照企业要求对应放入报告中进行编辑,定稿后打印为纸质版本。


五、线下审批与归档

在纸质数据验证报告形成后,操作执行人员按照企业事先预定好的工作审批流程,分别交由各部分人员进行审批,在审批完成后归档至指定位置。


六、管理与查阅

在相关文档归档后,必要时需要交由监管部门进行查阅,此时部分企业会通过DMS(文档管理)系统进行支撑,但也有部分企业采用传统标记分类方式,查阅时再行寻找。


如何拆解并分析制药企业GMP数据管理的各个环节,构建覆盖备份、验证、报告与归档的合规体系,并从中发现在执行环节所出现的诸多问题?


9月23日下午15:00

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