已归档的Exchange邮件导入和导出到PST

什么是 PST 文件

PST（个人存储表）是 Microsoft Outlook 使用的一种文件格式，用于存储数据，主要包括电子邮件、日历、联系人、任务及其他信息。它通常用于在本地计算机上保存 Outlook 的电子邮件数据，以便用户执行备份、归档或数据迁移操作。当邮箱空间不足时，用户可将旧邮件归档到本地 PST 文件中，从而释放服务器空间。与 OST 文件（脱机存储表）不同，PST 文件通常由用户手动创建，用于独立存储数据，并可导入到不同设备上的 Outlook 中进行访问。此外，PST 文件支持较大的存储容量；Outlook 2007 及更高版本默认支持最大 50GB 的文件大小。用户还可为 PST 文件设置密码，以增强数据安全性。

如何导入和导出已归档的 Exchange 邮件到 PST 文件？

步骤 1：创建 Exchange 角色组，并将其添加到“邮箱导入导出管理”角色中

使用以下命令创建一个名为“企业邮件支持”的角色组，为其分配“邮箱导入导出”角色权限，并将成员 `exadmin` 添加到该角色组中。

New-RoleGroup –Name "Enterprise Mail Support" -Roles "Mailbox Import Export" -Members exadmin -Description "Import Export_Enterprise Support"

要删除角色组，请使用以下命令： 

Remove-RoleGroup -Identity "Enterprise Mail Support"

验证角色组：

get-RoleGroup -Identity "Enterprise Mail Support"

步骤 2：创建共享文件夹

要导出或导入邮箱，您必须首先创建一个网络共享文件夹。您需要为用于导出或导入邮箱的网络共享文件夹，向“Exchange 可信子系统”组授予读取和写入权限。如果不授予此权限，您将收到一条错误消息，提示 Exchange 无法连接到目标邮箱。

步骤 3：创建单用户邮件导出请求

使用以下命令将用户的存档邮箱邮件导出为 PST 文件：

New-MailboxExportRequest -Mailbox exadmin -IsArchive -FilePath "\\127.0.0.1\PST\exadmin.pst"

步骤 4：将导出的 PST 文件导入用户的主要邮箱

如果未指定导入的目标文件夹，则默认导入到用户主邮箱的“#Inbox#”（收件箱）中。PST 文件收件箱中任何用户自定义的文件夹，都将在主邮箱收件箱中创建（若尚不存在）。如果主邮箱中已存在某邮件项目，则在导入过程中会自动跳过重复项。

删除已完成的邮件导入请求

要删除已完成的邮箱导入请求，请运行以下命令： 

Get-MailboxImportRequest –Status Completed | Remove-MailboxImportRequest

删除已完成的邮件导出请求

要删除已完成的邮箱导出请求，请运行以下命令： 

Get-MailboxExportRequest –Status Completed | Remove-MailboxImportRequest

批量导出已归档邮箱至 PST 文件

根据数据库批量导出 PST 文件

使用脚本 `Export-Mail_DB.ps1`，可根据邮箱数据库批量导出用户归档邮箱数据。PST 文件将存储在以各数据库命名的目录中。

运行脚本的先决条件：

1. 手动创建共享目录，并授予“Exchange 可信子系统”完全访问权限。

2. 运营账户必须属于“邮箱导入导出”角色组。

脚本内容： 

## Create directories in bulk using database names as folder names
foreach ($folder in Get-MailboxDatabase db* ) {mkdir \\localhost\pst\$folder\ }
## Export archive mailbox emails to PST files in bulk, naming PST files as "Username.pst"
foreach ($database in get-mailboxdatabase) {
    foreach ($Mailbox in Get-Mailbox -Database $database -Archive) {
        $b=$Mailbox.Alias;
        New-MailboxExportRequest -Mailbox $a -FilePath "\\localhost\pst\$db\$b.pst" -IsArchive
    }
}

使用 CSV 文件批量导出 PST 文件

使用脚本 `Export-Mail_CSV.ps1`，可将 CSV 文件中列出的邮箱用户的归档电子邮件批量导出为 PST 文件。

运行脚本前的重要注意事项：

1. 手动创建共享目录，并授予“Exchange 可信子系统”完全访问权限。

2. 运营账户必须属于“邮箱导入导出”角色组。

请提前准备 CSV 文件（使用以下命令生成，然后根据需要调整格式）： 

get-mailbox -Archive -Database DB01 | ft name,Alias,Sam* > c:\2014.csv

脚本内容： 

$mail  = import-csv -path "c:\test01.csv"
## Iterate through the CSV file contents
Foreach ($user in $mail) {
    $Alias = $user.SamAccountName
    ## Bulk export archive mailbox data to the shared directory, creating PST files named after the usernames
    New-MailboxExportRequest -IsArchive -Mailbox $Alias -FilePath "\\127.0.0.1\PST\$Alias.pst"
}

批量将 PST 文件导入用户的主邮箱

使用脚本 `ImportMailbox.ps1` 将 PST 文件导入用户的主邮箱。该脚本可自动识别 PST 文件名，并将识别出的文件导入对应的邮箱账户。

脚本内容： 

Dir \\localhost\PST\*.pst | %{ New-MailboxImportRequest -Mailbox $_.BaseName -FilePath $_.FullName}

检查邮件导入和导出请求状态

使用以下命令检查导入请求的状态：

Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatistics
Get-MailboxImportRequestStatistics -Identity 'contoso.com/Exchangeuser/test\MailboxImport1' | fl TargetMailboxIdentity,EstimatedTransferSize,EstimatedTransferItemCount,BytesTransferred,ItemsTransferred,PercentComplete

使用 Windows 任务计划程序自动执行脚本

1. 在管理工具中打开任务计划程序。

2. 选择创建任务。

3. 输入任务名称。

4. 选择新建触发器。

5. 设置任务运行时间。

6. 创建一个新操作。

7. 在“程序或脚本”字段中输入以下命令：

C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe -noexit -command ". 'C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\bin\RemoteExchange.ps1'; Connect-ExchangeServer –auto; .'C:\Export-Mailbox_DB.ps1'"

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将Exchange邮箱恢复到PST文件的常见问题解答

1. 问：Exchange中的恢复数据库（RDB）是什么？

RDB 是一种特殊的邮箱数据库，用于在不影响活动邮箱的情况下从备份中还原和提取数据。挂载后，您可以将数据恢复到活动邮箱中。

2. 问：我可以将 Exchange 邮箱还原到 Office 365 吗？

是的，将邮箱数据还原到本地 Exchange 服务器，导出为 PST 文件，然后使用 Office 365 导入服务将 PST 文件导入 Office 365。

结论

将Exchange邮箱导出和导入PST文件，是企业电子邮件管理的一项核心功能，可灵活支持归档、迁移、合规性及数据恢复等各类数据处理需求。借助Exchange强大的基于角色的访问控制机制、自动化脚本以及与PowerShell的深度集成，您可在确保高安全性与高准确性的前提下，高效执行批量操作。